提案主办单位积极协调会办单位，主动召开提案办理协商座谈会，邀请提案者到有关部门进行沟通，这是今年广州市政府系统提案办理工作的新亮点。政府部门把与提案者的沟通作为一种协商形式和委员履行职责的新平台，体现协商在提案办理之前、答复之前、落实之前，创新了提案办理工作机制。
     为加强与提案者的沟通，广州市政府办公厅向每位市政协委员寄送了《广州市政府系统办理政协提案人员联系卡》、《广州市政府系统承办政协提案情况一览表》，将各承办单位分管领导、部门负责人和经办人员的名单和联系方式都详细提供给委员，方便提案者了解提案办理情况，参与提案办理，共商解决问题的办法，监督政府部门的工作。