一年来,厦门市政协接待工作在市政协党组和办公厅的正确领导下,以三个代表重要思想为指导,紧紧围绕提高接待工作质量和水平,在坚持以往行之有效做法的基础上,进行不断的探索和创新,取得明显成效,圆满完成了今年接待任务。
一、基本情况
据统计,截止今年12月31日止,共接待来厦宾客177批2007人次,其中中央领导9批325人次;省部级领导52批690人次;地市级领导116批893人次。宾客主要集中在下半年,上半年75批440人次,下半年102批1567人次。
重要来宾:2月13至26日,全国政协原副主席胡启立来厦;3月17至19日,全国政协副主席徐匡迪来厦视察;4月22日,全国政协副主席张克辉来厦视察,之后分别于10月30至11月2日带领全国政协委员视察团一行130多人来厦视察海峡西岸经济区建设情况,11月29日来厦视察台资企业;11月4至5日,全国政协副主席张梅颖来厦视察;11月14至17日,全国政协副主席李蒙、董建华带领香港特别行政区全国政协委员视察团一行130多人来厦视察;11月25至30日,全国政协副主席罗豪才来厦视察并参加第六届世界同安联谊会活动。
二、主要做法和成效
一年来,我们从提高接待工作质量和水平入手,着力抓好三项工作的落实。
(一)加强领导,提升接待工作水平
市政协领导充分认识到,做好接待工作,是宣传政协、宣传厦门的重要窗口,是广交朋友、联络情义、获取信息、学习兄弟单位先进理念、增进厦门内外经济合作、工作交流的重要途径。为此把接待工作列入重要议事日程,不断加强对接待工作的领导。陈修茂主席经常在百忙中抽出宝贵的时间接待来宾,审核接待工作方案、对接待工作做出重要指示。陈维钦、陈耀中、桂其明等副主席也参与接待工作的第一线,加强对接待工作的指导。政协各专委会领导对接待工作给予鼎力支持,密切配合。领导的重视和参与,不但提升了厦门政协的接待规格和品位,也激励了接待人员的工作积极性和责任感,营造了政协机关全体干部职工关心支持接待工作的良好氛围,促进接待工作质量和水平不断提高。
(二)健全制度,推进接待工作规范化
今年接待工作的主要特点是:来厦视察团的规格高、人数多,活动时间长、内容也比较广泛。仅11月份期间,先后就有全国政协副主席张克辉、张梅颖、李蒙、董建华、罗豪才(按时间排列)5个国家领导人率团来厦视察。张克辉副主席和李蒙副主席、董建华副主席,先后分别带领的全国政协委员视察团、香港特别行政区全国政协委员视察团人数均达130多人。在四五天的视察活动中,既召开汇报会、交换意见座谈会,还组织视察翔安火炬高新技术产业区,金龙汽车公司、太古飞机维修公司、厦顺铝箔公司,以及港口、社区建设等。为了提高接待工作质量和水平,我们除了积极做好协调市委、市政府和相关部门、企业等方方面面的工作外,还建立了编印《服务指南》制度。即在视察团来厦之前,就事先进行精心的策划和安排,制定出完善的接待工作方案和实施细节,如详细的日程安排、接站、用车、就餐、住宿等,附上厦门市概况、视察点简介等编成《服务指南》小册,印发到每位视察团成员手中。此举,不但能确保整个接待工作规范、有序进行,也深受来宾欢迎。同时,我们还进一步健全各项接待制度,完善资料管理系统,以便统计查询和存档。
(三)改进作风,注重接待工作实效性
为了使接待工作真正成为宣传厦门、宣传政协的重要窗口,而不沦为低层次的迎来送往的应酬活动,我们从强化工作人员素质入手,不断改进工作作风。要求接待人员要树立“每一个人都代表政协形象,每一个人的一言一行都是政协文化的折射”的思想意识,保证高质量的完成每一次接待任务。今年接待工作的任务比往年繁重,高峰期每天接待的客人高达五六批。尤其是遇到有的同志出差或请病假,工作任务相当艰巨。分管接待工作的领导以身作则,带领接待工作的同志,早出晚归、加班加点、团结协作,积极努力完成各项接待任务。今年迎来送往近200批,没有出现一例接待工作上的失误,赢得来往宾客的好评,有的客人回去后还特地来信致谢。
三、存在问题
今年以来,接待工作虽然有了新的进展,整体水平有了新的提高,但我们也清醒地意识到,接待工作还存在着许多不足。长期以来,政协接待任务比较繁重,工作疲于应付,难以静下心来制定一套行之有效的管理办法。近年来也采取了一些的措施,但习惯的老做法还有惯性,工作中有时还出现随意性和忙乱性;必要的保障还没能跟上,平时接待部门没有专门的工作车,常常在接待过程中临时调配,确实给接待工作带来了一定的困难。
四、今后打算和建议
新形势对政协接待工作提出新要求,明年的接待工作要有新思路、新突破,必须认真做好以下工作:
(一)健全完善接待工作制度。围绕“规范接待工作、提高接待水平”的目标,认真总结经验,针对接待工作中存在的薄弱环节,采取积极有效的措施,进一步健全和完善各项规章制度,推进政协接待工作制度化、规范化和程序化。
(二)强化接待干部队伍素质。积极做好深入细致的政治思想工作,要使每个接待工作人员从践行“三个代表”重要思想的高度,深切领会接待工作的重要意义,牢固树立强烈的工作责任感,满腔热情为来厦宾客服务。同时,也要争取机会组织接待人员到外地学习,扩大视野,汲取新理念、新做法、新经验,不断提高接待干部队伍的政治素质和业务水平。
(三)用新理念指导接待工作。注重用新的理念武装头脑,用新的理念指导实践,在认真总结经验的同时,积极探索、勇于创新,在具体工作中,努力改变过去单纯“迎来送往”的简单模式,不断丰富新内容,赋予新内涵,通过接待的每一个细节充分展示政协的作风和文化,展示厦门的独具魅力和风采,提升政协、厦门的知名度和影响力,为厦门经济建设和发展贡献力量。